Wie Plantegro Lehrkräften konkret Zeit spart – 5 Workflows aus dem Schulalltag

"Spart Plantegro wirklich Zeit?" – Diese Frage bekommen wir oft. Die ehrliche Antwort: Es kommt darauf an, wie du es nutzt. Wer die App nur als digitalen Kalender nutzt, gewinnt wenig. Wer die Workflows konsequent übernimmt, berichtet von 3–5 Stunden weniger Aufwand pro Woche.

Hier sind die fünf Workflows, die den Unterschied machen.

Workflow 1: Der Wochenplan – einmal aufbauen, immer anpassen

Der klassische Lehreralltag: Montag wird neu improvisiert, was letzte Woche schon gut funktioniert hat. Plantegro kehrt das um.

Was du einmal tust: Du legst deine Fächer, Klassen und Stundenzeiten einmalig an. Der Wochenplaner zeigt dir deine komplette Unterrichtswoche strukturiert – nach Tag, Stunde und Klasse.

Was du jede Woche tust: Du kopierst die letzte Woche oder passt einzelne Stunden an. Was sich nicht geändert hat – Rituale, wiederkehrende Themen, Materiallinks – bleibt stehen. Du planst nur das Delta.

Die Zeitersparnis: Statt jede Stunde bei null anzufangen, aktualisierst du bestehende Entwürfe. In der Praxis berichten Lehrkräfte, dass der wöchentliche Planungsaufwand von 90+ Minuten auf 20–30 Minuten sinkt.

Workflow 2: Unterrichtsentwurf per KI – vom Thema zum Entwurf in 45 Sekunden

Unterrichtsentwürfe sind notwendig, aber ihre Verschriftlichung ist reine Handarbeit – bis jetzt.

So läuft es ab:

Du öffnest eine Stunde im Wochenplaner
Du gibst das Thema ein, optional ein Lernziel oder einen Hinweis ("heterogene Klasse, Gruppenarbeit")
Klasse, Fach und Bundesland kennt Plantegro bereits aus deinem Profil
Ein Klick – und du bekommst: Lehrplanbezug, kompetenzorientierte Lernziele, Verlaufsplanung mit Zeitangaben, Differenzierungsvorschläge, Materialliste

Der Entwurf landet direkt bearbeitbar in der Stunde. Kein Kopieren aus ChatGPT, kein Formatieren, kein Kontextwechsel.

Was bleibt bei dir: Die pädagogische Entscheidung. Du weißt, welche Schüler:innen heute einen schlechten Tag haben. Die KI baut den Rahmen, du füllst ihn mit Erfahrung.

Workflow 3: Ferien und Feiertage – einmal, nicht dreimal

PDF-Planer sehen oft wunderschön aus. Das Problem: Ferien und Feiertage müssen manuell eingetragen werden – und zwar überall. In der Wochenansicht. In der Monatsansicht. In der Jahresübersicht. Wer alle drei Ansichten nutzt, trägt denselben Ferienblock dreimal ein. Ändert sich ein Datum (Brückentag, kurzfristiger Feiertag), fängt die Suche von vorne an: Wo habe ich das noch eingetragen?

Was in Plantegro passiert: Du wählst beim Setup dein Bundesland. Ferien und Feiertage erscheinen automatisch in allen Ansichten – Woche, Monat, Schuljahr. Konsistent, ohne Doppelarbeit, ohne Fehler.

Termine importieren statt abtippen: Schulveranstaltungen, Konferenzen, Elternabende – viele Schulen stellen diese Termine als ICS-Datei oder als PDF bereit. In Plantegro kannst du ICS-Dateien direkt importieren. Wer kein ICS hat, kann Termine per KI aus einem kopierten Text extrahieren lassen: Text reinkopieren, Termine werden erkannt und direkt in den Planer übernommen.

Was das in der Praxis bedeutet: Schuljahresstart, neues Bundesland, neue Klasse – du richtest den Planer einmal ein und alle Frei- und Feiertage stimmen. Keine manuelle Pflege über drei Ansichten hinweg, kein Risiko, dass Monatsansicht und Wochenansicht auseinanderlaufen.

Workflow 4: Export – für die Vertretung, fürs Seminar, für den Nachweis

Der Planer nützt nur dir – bis du ihn teilen musst. Zwei Situationen, die jede Lehrkraft kennt:

Szenario 1: Krankmeldung morgens um 6 Uhr Du bist krank. Deine Vertretung weiß nicht, was in deinen Klassen heute drankommt. Normalerweise tippst du in der Eile eine E-Mail mit dem groben Ablauf – oder du rufst an und erklärst es. In Plantegro exportierst du den Wochenplan als vorbereitete E-Mail: Klassen, Stunden, Themen, Notizen – alles strukturiert, direkt versandfertig. Die Vertretungskraft hat auf einen Blick, was sie braucht.

Szenario 2: Stundennachweis im Referendariat Anwärter:innen und Referendar:innen müssen regelmäßig nachweisen, welche Stunden sie gehalten haben – nach Datum, Klasse, Fach und Thema. Wer das manuell in eine Tabelle einpflegt, verbringt Stunden mit Verwaltung. In Plantegro exportierst du den Zeitraum direkt als Tabelle: alle gehaltenen Stunden, sauber sortiert, bereit zum Einreichen.

Was das gemeinsam hat: Du hast die Daten ohnehin im Planer. Der Export macht sie in Sekunden verwendbar – ohne Abtippen, ohne Formatieren, ohne ein zweites Dokument parallel zu pflegen.

Workflow 5: Materialsuche und Tool-Chaos – alles an einer Stelle

Moderner Unterricht bedeutet: Canva für Präsentationen, Padlet für kollaborative Aufgaben, YouTube für Erklärvideos, Eduki für Arbeitsblätter. Das Problem ist nicht, dass es diese Tools gibt – das Problem ist, dass sie überall verstreut sind. Der Canva-Link liegt in einem Tab, das Padlet irgendwo in den Lesezeichen, das passende Eduki-Arbeitsblatt muss jedes Mal neu gesucht werden.

Materialvorschläge direkt beim Planen: Wenn du in Plantegro eine Stunde planst, bekommst du automatisch passende Materialvorschläge – YouTube-Videos und Eduki-Arbeitsblätter, die zum Thema und zur Klasse passen. Du musst nicht erst in einem anderen Tab suchen und dann zurückwechseln. Das Material kommt zu dir, nicht umgekehrt.

Externe Tools verlinken, nicht ersetzen: Canva, Padlet und andere Tools bleiben, wo sie sind – Plantegro ersetzt sie nicht. Du verlinkst sie direkt an der Stunde, für die sie gedacht sind. Das Canva-Design für die Klimawandel-Einheit hängt an genau dieser Stunde. Das Padlet zur Gruppenarbeit liegt dort, wo du es brauchst – nicht irgendwo in den Lesezeichen.

Wiederfinden statt suchen: Wenn du drei Monate später dieselbe Einheit mit einer anderen Klasse machst, öffnest du die Stunde und alle verlinkten Materialien sind noch da. Kein "Wie hieß das Arbeitsblatt nochmal?", kein erneutes Suchen auf Eduki, kein verlorener Canva-Link. Was einmal verknüpft wurde, bleibt verknüpft.

Was diese Workflows gemeinsam haben

Keiner dieser Punkte ist Magie. Es sind systematisierte Abläufe, die Lehrkräfte bereits kennen – aber bisher mit Zettelwirtschaft, Excel-Tabellen und fünf verschiedenen Apps umsetzen mussten. Plantegro bringt sie an einen Ort, macht sie miteinander verknüpfbar und spart damit vor allem die Zeit, die zwischen den Tools verloren geht.

Der größte Zeitfresser im Lehreralltag ist selten die einzelne Aufgabe. Es ist der Kontextwechsel. Das Suchen. Das Doppelte Tippen. Das Übertragen.

Plantegro. Weniger Reibung. Mehr Unterricht.

Häufige Fragen

Kann ich in Plantegro meine eigenen Canva-Designs oder Padlets verlinken?

Ja. An jeder Stunde kannst du beliebige Links hinterlegen – Canva-Designs, Padlets, eigene Dokumente oder andere URLs. Die Links bleiben dauerhaft mit der Stunde verknüpft, sodass du sie beim nächsten Mal sofort zur Hand hast, ohne erneut suchen zu müssen.

Werden Ferien und Feiertage automatisch für mein Bundesland eingetragen?

Ja. Beim Setup wählst du dein Bundesland – danach erscheinen Ferien und Feiertage automatisch in allen Ansichten. Wenn du in ein anderes Bundesland wechselst oder ein neues Schuljahr beginnst, werden sie entsprechend aktualisiert.

Welche Formate kann ich importieren und exportieren?

Für den Import unterstützt Plantegro ICS-Dateien (Kalenderformat) sowie KI-gestützten Textimport – du kopierst z. B. den Schulterminplan als Text hinein und die Termine werden automatisch erkannt. Für den Export kannst du Wochenpläne als strukturierte E-Mail aufbereiten oder als Tabelle herunterladen, etwa für einen Stundennachweis im Referendariat.

Welche externen Tools lassen sich mit Plantegro verknüpfen?

Jede Stunde kann beliebige Links enthalten – Canva-Designs, Padlets, YouTube-Videos, Eduki-Arbeitsblätter oder andere URLs. Zusätzlich schlägt Plantegro beim Planen automatisch passende Eduki- und YouTube-Materialien vor, die du mit einem Klick übernehmen kannst.

Ist die KI-Unterrichtsplanung DSGVO-konform?

Ja. Alle Daten werden auf europäischen Servern verarbeitet und nicht zum Training von KI-Modellen genutzt. In die KI-Anfrage fließen keine personenbezogenen Schülerdaten ein.