Fehlstunden und vergessene Hausaufgaben: Die Versäumnisliste für deine Klasse

Zeugniskonferenz, kurz vor Schluss: "Wie viele Fehlstunden hat Mia, und wie viele davon unentschuldigt?" Du blätterst durch Klassenbuchseiten, Entschuldigungszettel und Notizen auf Klebezetteln und zählst am Ende zweimal nach, weil du dir nicht sicher bist. Bei den vergessenen Hausaufgaben sieht es kaum besser aus: Du weißt, dass Paul sie "öfter" nicht hatte, aber wie oft genau?

Die Versäumnisliste in Plantegro nimmt dir dieses Zusammensuchen ab. Du trägst Versäumnisse dann ein, wenn sie passieren, und die Summen stehen jederzeit bereit.

Ein Tag, eine Spalte

Die Versäumnisliste ist ein eigener Reiter in jeder Klasse. Links siehst du deine Klassenliste, daneben für jeden erfassten Tag eine schmale Spalte. Einen neuen Tag legst du mit einem Klick auf das Plus an, das Datum ist dabei schon auf heute gesetzt. Jedes Datum gibt es pro Klasse nur einmal, doppelte Spalten entstehen also gar nicht erst.

Für jede Schülerin und jeden Schüler trägst du an diesem Tag ein:

Versäumte Stunden als Zahl
Den Grund: E für entschuldigt, K für krank, B für beurlaubt. Bleibt das Feld leer, zählen die Stunden als unentschuldigt
Hausaufgaben vergessen per Häkchen
Einen Kommentar, zum Beispiel "Attest liegt vor" oder "Eltern informiert" oder das Fach in dem die Hausaufgaben vergessen wurden

So wenig Aufwand wie möglich

Deine Zeit gehört in den Unterricht, nicht in die Dokumentation. Deshalb ist die Versäumnisliste darauf ausgelegt, dass jeder Eintrag nur Sekunden dauert:

Nur eintragen, was passiert ist: Die meisten Zellen bleiben leer, denn an einem normalen Tag fehlen nur wenige. Du trägst nur dort etwas ein, wo es etwas zu dokumentieren gibt.
Kein Speichern-Knopf: Grund und Häkchen werden sofort gespeichert, die Stunden, sobald du Enter drückst oder das Feld verlässt.
Kein unnötiger Klick: Ohne Grund zählen Stunden automatisch als unentschuldigt. Erst wenn die Entschuldigung kommt, wählst du E, K oder B aus.
Kein Nachrechnen: Summen, Monatsfilter, Elternsprechtag und Klassen-Cockpit greifen auf dieselben Einträge zu. Was du einmal einträgst, musst du nirgends ein zweites Mal erfassen.

Die Summen stehen rechts, immer aktuell

Auf der rechten Buchseite steht dieselbe Klassenliste noch einmal, diesmal mit den Summen je Schülerin und Schüler: Stunden entschuldigt, krank, beurlaubt und unentschuldigt sowie die Anzahl vergessener Hausaufgaben. Beide Tabellen scrollen gemeinsam, du verrutschst also nie in der Zeile.

Über den Monatsfilter schränkst du beide Seiten auf einen Monat ein. So siehst du zum Beispiel gezielt, ob sich die Fehlzeiten einer Schülerin im letzten Monat gehäuft haben, ohne das ganze Schuljahr durchgehen zu müssen.

Am Elternsprechtag direkt zur Hand

Auch am Elternsprechtag musst du nicht mehr in die Versäumnisliste wechseln. Wählst du dort eine Schülerin oder einen Schüler aus, erscheinen die Fehlstunden des Schuljahres nach Grund getrennt und die Zahl vergessener Hausaufgaben direkt neben Noten, Beobachtungen, Gesprächsprotokollen und Checklisten. Wenn die Frage nach den Fehlzeiten kommt, hast du die Zahlen vor dir.

Im Klassen-Cockpit siehst du außerdem auf einen Blick, wie viele Einträge du in der Versäumnisliste schon erfasst hast.

Kommentare bleiben verschlüsselt

Hinter einer Fehlzeit steckt oft etwas Persönliches, etwa eine Erkrankung oder eine familiäre Situation. Deshalb wird die Versäumnisliste verschlüsselt gespeichert, genauso wie die Schülerdaten selbst. Lesbar sind sie nur für dich.

Plantegro. Die Fehlzeiten zählen sich von selbst zusammen.

Häufige Fragen

Muss ich für jeden Tag eine Spalte anlegen?

Nein. Du legst nur die Tage an, an denen tatsächlich jemand gefehlt oder die Hausaufgaben vergessen hat. Tage ohne Versäumnisse brauchen keine Spalte.

Was passiert, wenn ich keinen Grund auswähle?

Dann zählen die eingetragenen Stunden als unentschuldigt und erscheinen rechts in der Spalte "Unent.". Sobald die Entschuldigung vorliegt, wählst du den Grund aus, und die Stunden wandern automatisch in die richtige Summe.

Kann ich ein falsch angelegtes Datum korrigieren?

Ja. Ein Klick auf das Datum im Spaltenkopf öffnet die Optionen zum Bearbeiten und Löschen. Beim Löschen werden alle Einträge dieses Tages für alle Schüler:innen entfernt, Plantegro fragt vorher noch einmal nach.

Funktioniert die Versäumnisliste auch offline?

Bereits geladene Einträge kannst du offline ansehen. Neue Einträge und Änderungen sind nur mit Internetverbindung möglich, damit keine Daten verloren gehen oder sich widersprechen.