Die ersten Schritte mit Plantegro – so richtest du deinen Schulplaner ein
Veröffentlicht am 10. August 2026 von Tobias Wartzek
Ein neues Werkzeug einzurichten kostet Zeit – Zeit, die im Schulalltag knapp ist. Deshalb ist Plantegro so aufgebaut, dass du in wenigen Minuten startklar bist. Kein Handbuch, keine Schulung, kein stundenlanges Einstellen. Hier gehen wir gemeinsam durch die sechs Schritte, die dich von der ersten Anmeldung bis zur fertigen Unterrichtswoche bringen.
Schritt 1: Bundesland und Schulform eintragen
Der erste Weg führt in deine Nutzereinstellungen. Dort trägst du einmalig dein Bundesland und deine Schulform ein.
Warum das wichtig ist: Damit weiß Plantegro, welche Ferien und Feiertage für dich gelten, und zeigt sie automatisch in deinem Kalender an – du musst sie nirgendwo mehr selbst eintragen. Auch bei der Unterrichtsplanung mit KI-Unterstützung greift Plantegro später auf diese Angabe zurück, damit Vorschläge zu deiner Schulform passen.
Dieser Schritt dauert eine Minute und du musst ihn nur einmal machen.
Schritt 2: Klassen und Fächer anlegen
Als Nächstes legst du deine Klassen und Fächer an – also zum Beispiel "7b" und "Mathematik" oder "Deutsch". Das ist die Grundlage für alles Weitere: Jede Stunde, jeder Termin und jede Reihe wird später einer Klasse und einem Fach zugeordnet.
Du musst hier nicht alles auf einmal perfekt eintragen. Klassen und Fächer lassen sich jederzeit ergänzen, wenn zum Beispiel ein neues Schuljahr beginnt oder sich dein Stundenplan ändert.
Schritt 3: Stundenplan erstellen
Mit deinen Klassen und Fächern im Gepäck baust du jetzt deinen Stundenplan auf: Welche Klasse hast du wann, in welchem Fach, in welchem Raum. Einmal eingerichtet, ist das die Vorlage für jede einzelne Schulwoche – du musst sie nicht jede Woche neu aufbauen.
Der Stundenplan ist damit das Grundgerüst, auf dem der Wochenplaner später automatisch aufsetzt.
Schritt 4: Termine erstellen oder importieren – und festlegen, ob sie den Unterricht blockieren
Jetzt kommen die Termine dazu: Klassenfahrten, Konferenzen, Wandertage, Elternsprechtage. Du kannst sie von Hand eintragen oder, falls deine Schule eine ICS-Datei bereitstellt, direkt importieren. Auch ein einfacher Text – zum Beispiel aus einer E-Mail oder einem PDF vom Kollegium – lässt sich mit KI-Unterstützung automatisch in Termine umwandeln.
Bei jedem Termin legst du fest, ob er deinen Unterricht blockiert. Ein Wandertag zum Beispiel fällt in eine reguläre Unterrichtsstunde – markierst du ihn als blockierend, verschiebt sich diese Stunde automatisch, und alle folgenden Stunden deiner Reihe rücken mit nach. So bleibt deine Planung stimmig, auch wenn der Schulalltag dazwischenfunkt.
Schritt 5: Im Wochenplaner den Unterricht planen
Jetzt geht es an die eigentliche Unterrichtsplanung. Im Wochenplaner siehst du deine komplette Woche auf einen Blick – Klasse, Fach und Stunde stehen bereits fest, du füllst sie mit Inhalt: Thema, Lernziele, Verlauf, Material.
Wer mag, lässt sich dabei von der KI-Unterstützung helfen: Thema eingeben, und du bekommst einen vollständigen Vorschlag – mit Lernzielen, Verlaufsplanung und passenden Materialien. Den Vorschlag kannst du übernehmen, anpassen oder komplett selbst schreiben. Die Entscheidung, was in deiner Klasse funktioniert, triffst weiterhin du.
Schritt 6: Reihen erstellen
Für mehrteilige Themen – zum Beispiel eine zwölfstündige Einheit zur Bruchrechnung – legst du eine Unterrichtsreihe an. Plantegro verteilt die Stunden automatisch auf deine nächsten verfügbaren Termine und berücksichtigt dabei Ferien und blockierte Stunden aus Schritt 4.
Auch hier kannst du dir mit KI-Unterstützung helfen lassen: Thema und Stundenzahl angeben, und du bekommst einen strukturierten Vorschlag für die gesamte Reihe, den du anschließend verfeinern kannst.
Und jetzt?
Mit diesen sechs Schritten bist du komplett eingerichtet. Von hier an läuft der Alltag einfach weiter: Du passt einzelne Stunden an, wenn sich etwas ändert, und Plantegro hält Stundenplan, Termine und Reihen automatisch im Einklang.
Plantegro. Einmal einrichten. Jede Woche profitieren.
Häufige Fragen
Muss ich alle sechs Schritte sofort erledigen?
Nein. Bundesland, Schulform, Klassen und Fächer richtest du am Anfang einmal ein, weil darauf alles andere aufbaut. Termine, Wochenplanung und Reihen kannst du danach nach und nach ausfüllen, so wie du sie im Alltag brauchst.
Was passiert, wenn sich mein Stundenplan im Laufe des Schuljahres ändert?
Du kannst deinen Stundenplan jederzeit anpassen. Bereits geplante Stunden und Reihen bleiben dabei erhalten und werden nicht gelöscht.
Brauche ich die KI-Unterstützung, um Plantegro nutzen zu können?
Nein. Wochenplanung und Reihenplanung funktionieren genauso gut komplett ohne KI – die Unterstützung ist ein optionales Angebot, das dir Zeit sparen kann, wenn du sie nutzen möchtest.
Wie erkennt Plantegro, welche Termine meinen Unterricht blockieren?
Das legst du bei jedem Termin selbst fest. Markierst du einen Termin als blockierend, verschiebt Plantegro automatisch die betroffenen Unterrichtsstunden und passt laufende Reihen entsprechend an.